Datenschutz
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
WaPen Design
Inhaber: Waldemar Penner
Weimarer Straße 6
33803 Steinhagen
Deutschland
Telefon: +49 175 2988100
E-Mail: info@wapen-design.de
Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server der Website. Diese Informationen können vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse des verwendeten Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Endgeräts
Meldung über den erfolgreichen oder fehlerhaften Abruf
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sicherheitsrelevanten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Anfrage
weitere freiwillig übermittelte Angaben
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
6. Kontaktformular
Auf dieser Website wird ein Kontaktformular angeboten.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dabei können folgende Angaben verarbeitet werden:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, sofern angegeben
ausgewählter Betreff
Inhalt der Nachricht
Datum und Uhrzeit der Übermittlung
gegebenenfalls technische Verbindungsdaten
Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht werden benötigt, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Ihre Angaben werden nicht ohne Ihre Zustimmung zu Werbezwecken verwendet.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Eine Weitergabe kann an technisch erforderliche Dienstleister erfolgen, beispielsweise an den Hosting- oder E-Mail-Dienstleister. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen und unserer Weisungen verarbeiten.
7. Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website setzt keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies ein.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dazu, die grundlegenden Funktionen und die Sicherheit der Website bereitzustellen.
Die Speicherung technisch notwendiger Informationen oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.
Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste, Analysewerkzeuge oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.
8. Externe Inhalte und Trackingdienste
Auf dieser Website werden derzeit keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens und keine personalisierte Werbung eingesetzt.
Es werden insbesondere keine Analyse- oder Marketingdaten an Drittanbieter übertragen.
Sollten zukünftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, beispielsweise:
Google Analytics
Google Maps
YouTube oder Vimeo
Meta Pixel
Social-Media-Plugins
Terminbuchungssysteme
externe Bewertungsplattformen
Chat- oder Newsletterdienste
werden diese Datenschutzerklärung und gegebenenfalls das Einwilligungsmanagement entsprechend angepasst.
Einwilligungspflichtige Dienste werden erst nach einer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung geladen.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Mögliche Empfänger oder Kategorien von Empfängern sind insbesondere:
Hosting-Dienstleister
E-Mail-Dienstleister
IT- und Wartungsdienstleister
Steuerberater oder Buchhaltung
Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
Sofern Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben vertraglich verpflichtet.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich nicht beabsichtigt.
Sollte im Einzelfall ein Dienstleister eingesetzt werden, der Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO.
Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln gehören.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können gemäß Art. 20 DSGVO verlangen, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerspruch
Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Widerspruch einlegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an:
E-Mail: info@wapen-design.de
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für Nordrhein-Westfalen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
14. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage müssen jedoch mindestens die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben bereitgestellt werden. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder beantworten.
15. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Vorgaben, technische Funktionen oder die eingesetzten Dienste ändern.Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026